EscuadraCómo hacer un estimado de construcción en inglés (formato y ejemplo)
Un estimado (estimate) le dice al cliente qué vas a hacer, con qué materiales y cuánto le va a costar, antes de empezar. Si tu cliente habla inglés, mándaselo en inglés. Aquí tienes las partes traducidas, un ejemplo completo y las frases para mandarlo.
Estimate, quote, bid o proposal
Estimado, cotización y presupuesto son lo mismo para el cliente. En inglés lo más común es estimate. Vas a oír también quote (suena a precio más cerrado), bid (cuando compites con otros contratistas) y proposal (más formal, con más detalle del alcance). Para trabajos de casa, estimate está bien.
El formato: partes del estimado en inglés
| En el estimate | En español | Qué pones |
|---|---|---|
| ESTIMATE | Estimado | El título. |
| Estimate # | Número de estimado | Un número que no se repita. |
| Date · Valid until | Fecha · válido hasta | Hasta cuándo respetas el precio (por ejemplo 30 días). |
| Bill to / Prepared for | Cliente | Nombre y teléfono o email. |
| Job site | Dirección de la obra | Dónde se hará el trabajo. |
| Description · Qty · Unit · Unit price · Amount | Renglones | Cada material o trabajo con su cantidad, unidad y precio. |
| Materials · Labor | Materiales · mano de obra | Separarlos ayuda al cliente a entender el precio. |
| Subtotal · Tax · Total | Subtotal · impuesto · total | El impuesto solo si aplica en tu estado y trabajo. |
| Deposit | Anticipo | Cuánto pides para agendar o comprar material. |
| Scope · Exclusions | Qué incluye · qué no | Lo que haces y lo que no (permisos, pintura, reparaciones escondidas…). |
| Accepted by | Aceptado por | Firma y fecha del cliente, si la pides. |
Paso a paso
- Visita y mide. Fotos, medidas y lo que el cliente quiere (y lo que no).
- Saca cantidades. Con las calculadoras de obra: yardas de concreto, hojas de drywall, squares de techo, galones…
- Separa material y mano de obra. Un renglón por cosa que quieras explicar.
- Pon tus precios. Si no sabes cuánto cobrar, usa la calculadora de cuánto cobrar por pie².
- Escribe qué incluye y qué no. Evita el “yo pensé que eso iba incluido”.
- Revisa total, impuesto y anticipo. Si el cálculo ya trae desperdicio, no lo sumes dos veces.
- Mándalo en PDF y da seguimiento a los dos o tres días.
Ejemplo de estimado de construcción
| Description | Qty | Unit | Unit price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Drywall hanging | 42 | sheet | $18.00 | $756.00 |
| Drywall taping and finishing | 1,200 | sq ft | $1.25 | $1,500.00 |
| Remove old bathroom tile | 1 | lump sum | $350.00 | $350.00 |
| Drywall sheet 4×8 | 42 | sheets | $14.98 | $629.16 |
Materiales $979.16 + mano de obra $2,256.00 = $3,235.16. Con impuesto de 8.25% ($266.90), el total del estimado es $3,502.06. Cuando el cliente acepta, ese mismo estimado se convierte en la factura.
Frases para mandar el estimado
| En inglés (lo que mandas) | Qué quiere decir |
|---|---|
| Hi Mrs. Smith, attached is the estimate for the drywall work. | Hola, Sra. Smith, le mando el estimado del trabajo de drywall. |
| This estimate is valid for 30 days. | Este estimado es válido por 30 días. |
| Price includes materials and labor. | El precio incluye materiales y mano de obra. |
| A 50% deposit is required to schedule the job. | Se requiere un anticipo del 50% para agendar el trabajo. |
| Any extra work will be quoted separately. | Cualquier trabajo extra se cotiza aparte. |
| We can start next Monday. | Podemos empezar el próximo lunes. |
| Let me know if you'd like to move forward. | Avíseme si quiere seguir adelante. |
Estimados por oficio
¿Lo prefieres en papel? Plantilla de estimado en inglés (PDF gratis).
Preguntas
¿Cuál es la diferencia entre estimado e invoice?
El estimado va antes del trabajo y dice cuánto costará; el invoice va para cobrar lo que ya se hizo o un avance.
¿El estimado es un contrato?
No necesariamente: es una propuesta de precio. Para trabajos grandes muchos contratistas usan además un contrato por escrito; las reglas cambian por estado.
¿Puedo usar la app en español y mandar el estimado en inglés?
Sí. En Escuadra escribes en español y eliges el idioma del PDF para cada cliente.
¿Es gratis?
Las calculadoras son gratis y puedes ver una muestra del PDF con marca de agua. Mandar estimados, facturas y recibos es parte de Escuadra Pro (anual con 3 días gratis, o semanal).