EscuadraPlantillas en inglés: invoice, estimado y recibo de pago (PDF gratis)
Tres plantillas en PDF para mandarle al cliente en inglés. Cada campo trae su traducción al español en letra chiquita para que sepas qué poner. Se llenan en el celular o la computadora, o se imprimen y se llenan a mano.
Estimate (estimado)
Para mandar el precio antes de empezar: renglones, total, anticipo, qué incluye y qué no, y firma de aceptación.
Descargar PDFCómo hacer un estimado →
Invoice (factura)
Para cobrar: número, fecha límite de pago, anticipo recibido, saldo pendiente y cómo pagar (Zelle, Cash App, cheque).
Descargar PDFCómo hacer un invoice →
Receipt (recibo de pago)
Para cuando te pagan: monto, forma de pago, concepto, saldo y la casilla PAID IN FULL.
Descargar PDFCómo hacer un recibo →Cómo llenarlas
- En el celular: ábrelas con una app que llene formularios PDF (por ejemplo Adobe Acrobat Reader, gratis), escribe en los campos amarillos y compártela.
- En la computadora: se llenan en Chrome, Edge o cualquier lector de PDF.
- A mano: imprímelas en tamaño carta.
Las etiquetas están en inglés porque es lo que ve tu cliente; la traducción chiquita es para ti. Los números no se suman solos: revisa la cuenta antes de mandarla.
Lo que no puede faltar
| Campo | Consejo |
|---|---|
| Invoice # / Estimate # | Un número que no se repita (0001, 0002…). Así el cliente y tú hablan del mismo papel. |
| Description | Escribe el trabajo como lo entiende el cliente: Drywall repair – living room, no solo “drywall”. |
| Qty · Unit | Siempre con unidad: sq ft, lin ft, cu yd, ea, lump sum. |
| Valid until (estimado) | Pon hasta cuándo vale el precio; los materiales cambian. |
| Due date (factura) | Upon receipt, Net 15 o una fecha. |
| Balance due | Total menos lo que ya te pagaron. |
¿Y si quieres que salga con tu logo y la cuenta hecha?
La plantilla sirve para salir del paso. En Escuadra lo escribes en español desde el celular, eliges entre más de 85 servicios ya traducidos, la cuenta (subtotal, impuesto, anticipo y saldo) se hace sola y el PDF sale en inglés con tu logo. El mismo estimado se convierte en factura y luego en recibo.
Preguntas
¿Son gratis?
Sí, sin registro y sin correo. Descárgalas y úsalas las veces que quieras.
¿Están en Word o Excel?
Por ahora son PDF para rellenar, que se abre igual en celular y computadora y no se descuadra al mandarlo.
¿Puedo llenarlas en español?
Sí. Las etiquetas van en inglés con su traducción; lo que escribes dentro lo pones en el idioma de tu cliente.
¿Qué diferencia hay entre estimate e invoice?
El estimate va antes del trabajo (el precio); el invoice va para cobrar. Más en cómo hacer un invoice en inglés.