EscuadraW-9 y 1099 para contratistas: qué son, qué número poner y cuánto pagas de impuestos
Si trabajas por tu cuenta, el contratista o la compañía que te paga te va a pedir un W-9, y en enero te llega un 1099. Aquí está qué es cada uno, qué número poner (SSN, ITIN o EIN), desde cuánto te mandan el 1099 y cuánto se paga de impuestos para que abril no te agarre de sorpresa.
Ojo: esto es información general, no asesoría de impuestos. Para tu caso (cuánto apartar, qué gastos deducir, si te conviene una LLC) habla con un preparador de impuestos (tax preparer) o contador.
W-9, 1099 y W-2: cuál es cuál
| Forma | Quién la llena | Para qué |
|---|---|---|
| W-9 | Tú, el que cobra | Le das tu nombre y tu número de impuestos al contratista o la compañía que te paga. |
| 1099-NEC | El que te pagó | Le reporta al IRS (y a ti) cuánto te pagó en el año. Te debe llegar a más tardar el 31 de enero. |
| W-2 | Tu patrón | Solo si eres empleado con nómina. Si te dan 1099, no eres empleado: trabajas por tu cuenta. |
Si trabajas "por 1099" nadie te descuenta impuestos del cheque: te pagan completo y tú los pagas después. Por eso a muchos les llega una sorpresa en abril.
Cómo llenar el W-9
| Línea | Qué poner |
|---|---|
| 1 · Name | Tu nombre como sale en tu declaración de impuestos. |
| 2 · Business name | El nombre de tu negocio si es distinto (ej. García Concrete). Si no tienes, déjalo vacío. |
| 3a · Tax classification | Individual/sole proprietor si trabajas a tu nombre. LLC si tienes LLC (con la letra que te corresponda). |
| 5 y 6 · Address | Tu dirección. Ahí te mandan el 1099. |
| Part I · TIN | Tu número de Seguro Social (SSN), o tu ITIN en la misma casilla del SSN, o el EIN de tu negocio. |
| Part II · Signature | Firma y fecha. |
Tip: si trabajas por tu cuenta y sacas un EIN, puedes ponerlo en lugar de tu Seguro Social: así no andas dando tu SSN a cada cliente. El EIN se saca gratis en IRS.gov (necesitas SSN o ITIN). Cuidado con páginas que cobran por sacarlo.
El W-9 lleva tu número de impuestos: mándalo por email o en papel, no lo publiques ni lo mandes en un grupo.
¿Cuándo te llega un 1099?
| Pagos hechos en | Te deben mandar 1099 si te pagaron | Te llega |
|---|---|---|
| 2025 | $600 o más en el año | A más tardar el 31 de enero de 2026 |
| 2026 en adelante | $2,000 o más en el año (la ley de julio de 2025 subió el límite) | A más tardar el 31 de enero del año siguiente |
Importante: aunque no te llegue un 1099, igual tienes que declarar todo lo que cobraste. El 1099 es un reporte del que te pagó; tu obligación de declarar es aparte.
Cuánto pagas de impuestos trabajando por 1099
- Impuesto de autoempleo (self-employment tax): 15.3% = 12.4% de Social Security + 2.9% de Medicare. Lo pagas si tu ganancia neta del año es de $400 o más (formulario Schedule SE).
- Más el impuesto sobre la renta (income tax) que te toque según cuánto ganes.
- Ganancia neta = lo que cobraste − los gastos del negocio (material que tú pagaste, gasolina o millas, herramientas, seguro, teléfono…). Por eso guarda todos los recibos: cada gasto bien apuntado es impuesto que no pagas.
Ejemplo: cobraste $50,000 en el año y tuviste $15,000 de gastos del negocio. Tu ganancia es $35,000. El autoempleo se calcula sobre el 92.35% de esa ganancia: $35,000 × 0.9235 = $32,322.50, y × 15.3% ≈ $4,945. A eso súmale el impuesto sobre la renta que te toque.
Pagos estimados: si vas a deber $1,000 o más al declarar, el IRS espera que pagues durante el año, en 4 partes (formulario 1040-ES): 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero. Si no, te puede cobrar multa.
Si no das el W-9: retención del 24%
Si no le das tu W-9 al que te paga, o el número está mal, puede tener que quedarse con el 24% de tu pago y mandarlo al IRS (backup withholding). Ese dinero luego lo reclamas en tu declaración, pero mientras tanto te falta. Mejor mándalo bien desde el principio.
Frases en inglés sobre W-9 y 1099
| En inglés | Qué quiere decir |
|---|---|
| Can you send me a W-9? | ¿Me puede mandar un W-9? (si tú le pagas a un sub) |
| I'll send you my W-9 today. | Hoy le mando mi W-9. |
| Is this a 1099 job or W-2? | ¿Este trabajo es por 1099 o con nómina? |
| Please mail my 1099 to this address. | Por favor mande mi 1099 a esta dirección. |
| Do you also need my certificate of insurance? | ¿También necesita mi certificado de seguro? |
Lleva tus facturas desde el principio
Lo que más ayuda en abril es saber exactamente cuánto cobraste y cuándo. Si cada trabajo lleva su factura con número y fecha, y anotas cada anticipo y abono, tienes tu ingreso del año sin adivinar. En Escuadra cada factura que mandas queda en el historial con sus pagos, y el recibo sale con la fecha del pago.
Fuentes oficiales (IRS)
- About Form W-9 · Form W-9 (PDF)
- About Form 1099-NEC · Instrucciones del W-9 (borrador 2026, límite de $2,000)
- Self-employment tax · Estimated taxes
- Sacar un EIN gratis
Revisado el 1 de noviembre de 2026.
Preguntas
¿Puedo llenar el W-9 con ITIN?
Sí. El ITIN va en la casilla del número de Seguro Social (SSN) de la Parte I.
Si no me llegó un 1099, ¿no tengo que declarar?
No. Todo lo que cobraste se declara, te llegue o no un 1099.
¿Qué es mejor poner en el W-9, SSN o EIN?
Los dos sirven si trabajas a tu nombre. Con un EIN no le das tu Seguro Social a cada cliente. El EIN se saca gratis en IRS.gov.
¿Hasta cuándo me tienen que dar el 1099?
A más tardar el 31 de enero del año siguiente al pago.
¿Cuánto tengo que apartar para impuestos?
Depende de tu caso. Como mínimo cuenta el 15.3% de autoempleo sobre tu ganancia, más el impuesto sobre la renta. Un preparador de impuestos te dice cuánto apartar y si debes hacer pagos estimados.